Parttime administratief medewerker in Utrecht (2 maanden)!

Wat ga je doen?

Je gaat voor 2 maanden (kans op verlenging) aan de slag bij een organisatie die gezondheidschecks en preventieve medische onderzoeken uitvoert bij bedrijven. Hun doel is om de vitaliteit, inzetbaarheid en productiviteit van de medewerkers te vergroten. 

Jouw taken

In de rol als parttime administratief medewerker in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van gezondheidstrajecten. Jij plant de afspraken voor de medische onderzoeken in en zorgt dat zowel de deelnemers als de medische coaches precies weten waar en wanneer ze verwacht worden. Wijzigt er iets of zegt iemand af? Dan schakel jij snel en regel je een nieuwe afspraak. Daarnaast houd je nauwkeurig alle documentatie bij, zodat alles netjes en overzichtelijk blijft. Je hebt veel contact met deelnemers, klanten en collega's om alle processen goed op elkaar af te stemmen. Heb je de smaak te pakken? Dan krijg je de kans om ook projectmanagers te ondersteunen bij grotere projecten, door bijvoorbeeld meetings te organiseren, verslagen te schrijven en de voortgang in de gaten te houden. Hoe cool is dat?

Wie ben jij?

Jij bent iemand die zelfstandig werkt en snel schakelt wanneer de situatie daarom vraagt. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte instelling zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week, minimaal tot en met 1 juli, met uitzicht op verlenging. Na je inwerkperiode is het mogelijk om hybride te werken: deels op kantoor en deels vanuit huis.

Wat wij bieden

• Een bruto maandloon tussen de € 2.600 en € 2.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Omgerekend verdien je dan zo'n € 15 tot € 16,15 bruto per uur;
• Je werkt afwisselend op kantoor in Utrecht én gewoon vanuit huis;
• Je krijgt een laptop van de zaak en een vergoeding voor je reiskosten;
• Een toffe baan waarin je echt impact maakt, samen met een gedreven en gezellig team!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Thuiswerk

Salarisindicatie

Tussen €15,00 en €16,15 per uur

Verantwoordelijk voor

de volledige administratieve organisatie en ondersteuning van gezondheidstrajecten, waarbij je afspraken plant, wijzigingen coördineert, documentatie bijhoudt en soepel schakelt tussen deelnemers, medische coaches en collega's.

Gepubliceerd op

28-04-2025