Beschrijving

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht bewaart, vooruitdenkt en een team écht ontzorgt? Dan zoeken wij jou. Voor een toonaangevend en modern makelaarskantoor in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een senior secretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen. Iemand die proactief meedenkt, zelfstandig schakelt met interne en externe partijen en een centrale rol inneemt binnen het team.

Als senior secretaresse ben jij de spil van het kantoor. Je coördineert, structureert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directie en makelaars en fungeert als rechterhand van het team. Jij bepaalt de prioriteiten, waarborgt de voortgang van processen en neemt eigenaarschap over jouw werkgebied.
Wat je gaat doen:

• Leiding en coördinatie over het secretariaat: je bewaakt deadlines, verdeelt werkzaamheden en waarborgt continuïteit
• Strategisch agendabeheer en communicatie
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Professionele ondersteuning bij complexe dossiers, rapportages en klanttrajecten

Dit ben jij

Met jouw senioriteit en natuurlijke leiderschapsstijl weet jij anderen te ontzorgen, maar ook aan te sturen waar nodig. Je bent besluitvaardig, proactief en een echte organisator pur sang.
Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare coördinerende rol
• Aantoonbare ervaring met aansturen of coachen van collega’s
• HBO werk- en denkniveau
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Het kantoor staat bekend om zijn moderne aanpak en informele sfeer, waar een team van 15-20 collega's met passie voor het vak zich dagelijks inzet. Hier vind je een perfecte mix van professionaliteit en plezier; we werken hard, maar lachen net zo hard. De ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het eigen maken van je functie staan bij ons hoog in het vaandel. Ben je klaar om je aan te sluiten bij een bedrijf waar je als persoon telt en je ambities kunt waarmaken?

Wat bieden wij jou?

Met jouw senioriteit en natuurlijke leiderschapsstijl weet jij anderen te ontzorgen, maar ook aan te sturen waar nodig. Je bent besluitvaardig, proactief en een echte organisator pur sang.
Jouw profiel:

• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare coördinerende rol
• Aantoonbare ervaring met aansturen of coachen van collega’s
• HBO werk- en denkniveau
• Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

De Meern

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €3.300 en €3.900 Per maand

Gepubliceerd op

24-04-2025