Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze backoffice. Je wordt het vriendelijke gezicht en de behulpzame stem voor onze klanten en relaties, en je zorgt ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je bent proactief, communicatief vaardig en kunt goed overweg met deadlines. Een afgeronde MBO-opleiding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn een must.

Wat je gaat doen:

• Ondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte afhandeling van afspraken, telefoon en correspondentie.
• Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en relaties, zowel telefonisch als persoonlijk, en je waarborgt een vriendelijke en correcte service.
• Organisatie: je beheert de inkomende en uitgaande post, en zorgt dat facilitaire zaken zoals bestellingen en voorraden op orde zijn.
• Evenementenbeheer: je organiseert incidenteel reizen en evenementen, en draagt bij aan een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
• Documentbeheer: je houdt je bezig met tekstverwerking, archivering en het voorbereiden van documenten zoals jaarrekeningen en belastingaangiften.

Ontdek waarom deze baan méér is dan standaard administratief werk.

Wat bieden we jou

Bij ons sta je als secretaresse centraal in de groei van zowel je carrière als persoonlijke ontwikkeling.

• Bruto maandsalaris €2.600 - €3.000 op basis van fulltime.
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband.
• 32 tot 40 uur per week, jouw voorkeur is leidend.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Persoonlijke begeleiding in een informele sfeer.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en veelzijdige secretaresse met een passie voor ondersteuning en organisatie.

• Afgeronde MBO-opleiding, secretariële ervaring gewenst
• Representatief, initiatiefrijk en stressbestendig
• Communicatief vaardig, Duits en Engels is een pré
• Flexibel, accuraat en geen 9 tot 5 mentaliteit
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week

Ben jij die stille kracht die alles soepel laat verlopen? Laat van je horen!

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Heerlen, vormt ons accountants- en belastingadvieskantoor een steunpunt voor het MKB. Met een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte blik, zetten wij ons in voor kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Integriteit, betrokkenheid en innovatie zijn de pijlers waarop onze bedrijfscultuur rust. Wij geloven in het investeren in onze mensen en het stimuleren van vernieuwende projecten die niet alleen onze klanten, maar ook de gemeenschap ten goede komen. Onze informele en moderne werkomgeving in Heerlen biedt de perfecte basis voor jouw professionele groei.

Het team
Je komt terecht in een team waar diversiteit, samenwerking en expertise centraal staan. Onze collega's delen een schat aan ervaring en kennis, die ze graag inzetten om elkaar te ondersteunen en te inspireren. De mogelijkheden voor mentorship en professionele groei zijn bij ons legio. Samen streven we ernaar om onze klanten de beste service te bieden en onszelf continu te verbeteren.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Heerlen

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.000 Per maand

Gepubliceerd op

24-04-2025