Administratief Medewerker Bedrijfsvoering in Utrecht

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bedrijfsvoering in Utrecht werk je binnen het team Bedrijfsvoering en ondersteun je diverse bedrijfsprocessen. Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van HR, financiën en facilitaire zaken. Dit omvat taken zoals het verwerken van personeels- en financiële gegevens, ondersteunen bij het instroom- en uitstroomproces van medewerkers en het registreren van exitgesprekken.

Daarnaast houd je je bezig met het verwerken van gegevens in Excel, zoals loonheffing, en verzorg je bestellingen en de administratieve afhandeling hiervan in SAP. Ook fungeer je als vraagbaak voor leidinggevenden bij administratieve HR- en financiële vraagstukken en bied je facilitaire ondersteuning. Je werkt zelfstandig en plant en organiseert je eigen werkzaamheden binnen een team waarin verschillende terugkerende taken samenkomen.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en werkt accuraat en gestructureerd. Je bent bekend met het werken in digitale systemen, waaronder Excel en SAP, en weet hoe je gegevens op een efficiënte manier verwerkt. Daarnaast ben je klantgericht en communicatief sterk, waardoor je makkelijk schakelt met leidinggevenden en collega’s. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed binnen een team waarin samenwerking centraal staat.

Contractdetails

• Contractduur: Tot 31-10-2025 met optie tot verlenging
• Kans op verlenging: Ja
• Uren: 32-36 uur per week
• Thuiswerken: Mogelijk, minimaal één vaste kantoordag per week (maandag of dinsdag) en vaak een extra kantoordag op donderdag
• Standplaats: Utrecht, De Knoop – Croeselaan 14
• Salaris: €20,98 - €26,99 bruto per uur, inclusief 8,5% eindejaarsuitkering (schaal 7, afhankelijk van ervaring)

Wat wij bieden

• Een uitdagende parttime baan met een bruto uurloon van € 19.34 (schaal 7 CAO Rijk);
• Bovenop je salaris ontvang je een 13e maand toeslag, waardoor je € 20,98 per uur verdient;
• Een volledige ov-vergoeding of een reiskostenvergoeding van maximaal €3,49 per dag;
• Een laptop en telefoon om je werkzaamheden goed uit te voeren;
• Toegang tot trainingen en opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€20,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Gegevens verwerken, ondersteunen van HR, bestellingen verwerken.

Gepubliceerd op

27-02-2025