Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Je gaat aan de slag bij de afdeling Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Zij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. Ze ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen en kantoren. 

Directie Transacties en Projecten
Als managementondersteuner ga je aan de slag bij het team Directie Transacties en Projecten. Zij zijn de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoedbouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed voeren zij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. De directie bestaat uit een aantal afdelingen. Jij gaat werken voor de afdeling Architectuur en Techniek.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ontzorg jij vier sectiehoofden van de afdeling Architectuur en Techniek op administratief en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het verzorgen van ondersteuning op administratief en secretarieel gebied, denk aan planning van agenda’s en organiseren van vergaderingen zowel live als digitaal.
• Notuleren bij vergaderingen; zo werk je het verslag uit, maak je dossiers en verzend je die naar de juiste mensen.
• Samenwerken met andere secretariaten binnen het bedrijfsbureau. Je weet wat er breed op de afdeling en het programma gebeurt, beheert informatie daarover en acteert waar dat nodig is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor managers en denkt waar nodig met hen mee.

Als managementondersteuner ben je de persoon die alle ballen hoog houdt. Is er bijv. iemand langdurig ziek of iemand heeft privé wat leuks meegemaakt dan regel jij een bloemetje of presentje. Voor de medewerkers heb je een vertrouwd luisterend oor. Signaleer je dat iemand het moeilijk heeft of ergens mee zit? Dan breng je dat onder de aandacht van de manager. Van alle managers die je ondersteunt, ken je hun wensen, zoals; hoeveel voorbereidingstijd ze nodig hebben voor een vergadering en of je gesprekken kort na elkaar kunt plannen. Ook heb je aan globale aanwijzingen genoeg om correspondentie en binnenkomende telefoongesprekken af te handelen. Uiteraard is de gevoelige informatie die je ontvangt bij jou in vertrouwde handen.

Let op: solliciteren op deze functie kan t/m 27 februari

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 6, wat overeenkomt met een bruto maandloon tussen de € 2866,- t/m € 3564,- obv 36 uur;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken, met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
• Een baan voor 9 maanden met optie op verlenging;
• Toegang tot YC skills;
• Een baan voor 32 uur t/m 36 uur per week;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.866 en €3.564 Per maand

Verantwoordelijk voor

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning op administratief en secretarieel gebied.

Gepubliceerd op

25-02-2025