Projectondersteuner in Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!  

Je werkt bij de stafafdeling Beleid & Kwaliteit (B&K) van de directies Werk, Participatie en Inkomen. Met zo’n 2300 collega’s ga je voor een mooi doel: Amsterdammers met onvoldoende inkomen helpen om zelfredzaam te worden. Jij maakt deel uit van het team Leren en Organisatieontwikkeling (L&O), waarin je samen met de onderdelen WPIopleidingen, CLV en Duurzaam aan het werk zorgt voor een lerende organisatie.

In de functie van Projectondersteuner ben je de rechterhand van de organisatieadviseur en spar je op inhoud over het verbeteren van de dienstverlening van de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI). Daarbij staat de Amsterdammer centraal, en gaan we voor eenvoudige, toegankelijke en effectieve dienstverlening. Dat doen we data gestuurd en volgens uniforme processen, met de menselijke maat als uitgangspunt. De manier van sturing is nieuw: het klantproces is leidend en medewerkers krijgen meer ruimte om maatwerk te leveren en samen te werken in multidisciplinaire teams. Dit vraagt om ander leiderschap waarbij managers aangeven wat er moet gebeuren, maar niet hoe. Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

Taken: 

• - Sparringpartner van de organisatieadviseur op inhoudelijke thema’s zoals leiderschap, het bieden van maatwerk of een lerende organisatie faciliteren 
• - Bijhouden van verschillenden notities/acties/besluiten van overleggen 
• - Voorbereiden van workshops en overleggen 
• - Acties uitwerken rond het introductieprogramma voor nieuwe leidinggevenden 
• - Acties uitwerken voor het verspreiden van de inzichten van de eindevaluatie 
• - Signalen ophalen op de werkvloer 
• - Het beheren van de verandermonitor

• HBO denkniveau of hoger 
• Iemand die in de periode januari tot en met april goed beschikbaar is. Een weekje vakantie is niet erg, maar 4 weken weg is weer wat anders 

 Aan competenties breng je mee: 

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. 
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander. 
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

• Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van 4 maanden; 
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• De werklocatie is Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Kevin, voor vragen kun je mailen met k.vanzwol@olympia.nl