Wil jij aan het werk als receptionist(e) in Tilburg? Solliciteer dan direct op deze vacature, en wie weet ben jij het nieuwe gezicht van IFF!
Word jij de ervaren receptionist(e) bij IFF in Tilburg?
Ben jij een representatieve en veelzijdige receptionist(e) met ervaring in personeelszaken en secretariaatsondersteuning? Bij IFF, een internationaal bekende fabriek voor smaak- en geurstoffen, zijn ze op zoek naar een receptionist(e) met minimaal twee jaar ervaring in een zakelijke, secretariële rol. In deze functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van bezoekers, maar ondersteun je ook met belangrijke administratieve en facilitaire taken.
Deze functie is voor 24 uur per week, op maandag, woensdag en vrijdag van 7:30 tot 16:00.
In deze functie vervul je uiteenlopende taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken bij IFF. Je bent verantwoordelijk voor bezoekersbeheer en registratie, toegangscontrole en badgebeheer. Daarnaast verzorg je taxi- en bloemenbestellingen en ben je het aanspreekpunt voor klachtenafhandeling rond het koffieapparaat, frisdrankautomaten en waterkoelers. Verder regel je afmeldingen van uitdiensttredende medewerkers en houdt de registratie bij in het systeem, waar je ook de medewerkersuren bijwerkt. Bij afwezigheid van het secretariaat behandel je bovendien reserveringen van ruimtes en aanvragen voor reizen. Tot slot beheer je de telefooncentrale en zorg je ervoor dat inkomende oproepen altijd professioneel worden afgehandeld.
Je hebt minstens twee jaar ervaring als zakelijk receptionist(e) of secretarieel medewerker en weet door jouw representativiteit en klantgerichte instelling een warme, gastvrije sfeer te creëren. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend, en je helpt bezoekers en collega’s op een vriendelijke en professionele manier. Omdat je in een internationaal bedrijf werkt, beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zodat je met iedereen binnen en buiten IFF soepel kunt communiceren.
IFF (International Flavors & Fragrances) is een toonaangevend bedrijf in de productie van smaak- en geurstoffen. De missie is het creëren van unieke zintuiglijke ervaringen, en ze streven naar een werkcultuur waarin gastvrijheid en kwaliteit vooropstaan. Bij IFF draait het om innovatie en betrokkenheid, en jij kunt als receptionist(e) een waardevolle bijdrage leveren aan deze inspirerende werkomgeving.
Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Solliciteer dan nu en word het nieuwe gezicht van IFF in Tilburg!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Maxime Kaal, bereikbaar op tel. +31657920576 of +31 6 57920576
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
