Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten om grote projecten vlekkeloos te laten verlopen? Rijkswaterstaat zoekt een management assistent!
Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht ondersteun je het projectteam en de projectmanager in een breed scala aan taken. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van verschillende overlegmomenten, waaronder IPM-sessies en stakeholderbijeenkomsten. Daarnaast stel je zelfstandig duidelijke agenda’s op en zorg je ervoor dat verslagen accuraat worden verspreid en opgevolgd.
Je speelt een sleutelrol in de interne communicatie binnen het team en coördineert onboardingprocessen voor nieuwe collega’s. Het plannen van vakanties, bijhouden van teamstructuren en het beheren van interne initiatieven, zoals de lief- en leedpot, behoren ook tot jouw takenpakket. Daarnaast organiseer je zowel interne als externe bijeenkomsten en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Bekendheid met processen zoals het KES-proces en het gebruik van systemen zoals GRIP is een grote plus.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoerende organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dagelijks werken zij aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Of het nu gaat om het onderhoud van wegen, waterwegen of grote infrastructurele projecten, bij Rijkswaterstaat krijg je de kans om bij te dragen aan duurzame oplossingen en een toekomstbestendige omgeving.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Waar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Tij van Enckevort, bereikbaar op tel. 0623124422
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
