Wil jij werken in een inspirerend grachtenpand in Amsterdam met een aantrekkelijk salaris, thuiswerkmogelijkheden en een informele werksfeer? Solliciteer nu en groei mee!
Als directiesecretaresse - office manager ben je een essentieel onderdeel van het team, waarbij je een cruciale en veelzijdige rol speelt in het soepel laten verlopen van kantooractiviteiten en het onderhouden van belangrijke relaties met klanten, huurders en leveranciers. Je zult uitgedaagd worden om proactief te handelen, prioriteiten te stellen en directe ondersteuning te bieden aan de directie en een lid van de raad van commissarissen.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van de agenda's en afspraken van de directie en de commissaris;
- Ondersteunen bij travelmanagement, inclusief het organiseren van reizen en verblijven;
- Afhandelen van in- en externe correspondentie en communicatie;
- Algeheel office management, waaronder het onderhouden van de vastgoedportefeuille van het bedrijf;
- Onderhouden van contact met klanten, huurders en leveranciers;
We zoeken iemand die geen genoegen neemt met een nee, vooruitdenkt en streeft, en een passie heeft voor organiseren en plannen. Ben jij een prioriteitensteller en contactvaardig op verschillende niveaus? Dan zoeken wij jou! Daarnaast heb jij:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ben je bekend met het boeken van reizen, zowel persoonlijk als zakelijk;
- Haal je energie uit het organiseren van uitjes;
- Je komt representatief voor de dag;
- Je neemt geen genoegen met een nee;
- Je bent proactief, denkt en handelt 3 stappen vooruit.
Gelegen in het hart van Amsterdam, ademt het authentieke grachtenpand de historie en dynamiek van de stad. De missie is het beheren en onderhouden van een indrukwekkende vastgoedportefeuille, met een focus op duurzaamheid en innovatie. De kernwaarden van het bedrijf zijn samenwerking, integriteit en een passie voor vastgoed, waarbij de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers hoog in het vaandel ligt.
De organisatie onderscheidt zich door een informele sfeer waarin successen worden gevierd, van wekelijkse vrijdagmiddagborrels tot gezamenlijke lunches. Ze investeren in de groei van medewerkers door middel van geavanceerde softwaretools en ondersteuning door ervaren collega's. De betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privé maken het een unieke werkgever.
Ben je klaar om jouw carrière als directiesecretaresse - office manager in vastgoed naar een hoger niveau te tillen en deel uit te maken van een hecht team dat waarde hecht aan jouw bijdrage? Zie jij jezelf al werken in dit prachtige grachtenpand? Solliciteer dan op deze mooie vacature!
Wat bieden wij jou?Als onderdeel van dit toegewijde team, bieden we je een pakket aan voordelen die niet alleen je professionele, maar ook je persoonlijke groei ondersteunen.
- Bruto maandsalaris van €3500 tot €4000 op basis van 40 uur;
- Vast contract voor een flexibele werkweek van 32-40 uur;
- Fulltime dienstverband met mogelijkheid tot thuiswerken;
- Een dertiende maand voor dat beetje extra;
- Goede pensioenregeling voor jouw toekomst;
- 25 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden;
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie.
Zie jij jezelf al zitten in dit prachtige pand in het centrum van Amsterdam? En herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan nu en ik kom graag met je in contact!