Executive Management Assistent in Utrecht

Beschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een sleutelpositie inneemt binnen ons (bestuurs)secretariaat? Heb je ervaring als secretaresse of Management Assistent, bij voorkeur op directie-/bestuursniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen ons (bestuurs)s...

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een sleutelpositie inneemt binnen ons (bestuurs)secretariaat? Heb je ervaring als secretaresse of Management Assistent, bij voorkeur op directie-/bestuursniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen ons (bestuurs)secretariaat, een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving waar jouw inzet van onschatbare waarde is. Het team bestaat uit de bestuurssecretaris, twee ambtelijk secretarissen medezeggenschap, en nog drie collega-secretaresses die primair voor de zorglocaties werken. Samen vormen we een hecht team dat elkaar ondersteunt en vervangt indien nodig. De bestuurssecretaris draagt eindverantwoordelijkheid voor het secretariaat.

In deze rol ben jij de rechterhand van de bestuurder en ondersteun je ook onze Raad van Toezicht in afstemming met de bestuurssecretaris. Jouw taken omvatten onder andere:

• Agendabeheer voor de Raad van Bestuur.
• Voorbereiden van overleggen van het MT, inclusief notuleren.
• Beheren van actie- en besluitenlijsten en het uitzetten en bewaken van acties.
• Behandelen van inkomende post en mail, en voorbereiden van in- en externe correspondentie.
• Organisatorisch ondersteunen van projecten.
• Samenwerken met de Communicatieadviseur bij het organiseren van activiteiten/bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij klachtenbehandeling en beheer van het klachtenregister.
• Fungeren als gastvrouw/-heer voor bezoekers.

Daarnaast vervul je coördinerende taken op het secretariaat en speel je een leidende rol in het verbeteren van werkprocessen en -systemen. Je zorgt ervoor dat de huisstijl wordt nageleefd en dat het secretariaat altijd bemand is om het gehele managementteam te ondersteunen. Er zijn ook mogelijkheden voor verdere ontwikkeling op basis van jouw profiel en initiatieven.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur op directie-/bestuursniveau.
• MBO werk- en denkniveau.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent dienstverlenend, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Je bent integer en kan vertrouwelijk omgaat met informatie.
• Windows, MS Office en bij voorkeur iBabs zijn niet onbekend.

Wat bieden wij?

• Contract: Je krijgt direct een vast contract.
• Salaris: We belonen conform de cao VVT, FWG 45 (€3.097,07- €3.754,41 per maand op basis van 36 uur).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: We bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Royale reiskostenvergoeding van 21 cent per km, ongeacht waar je woont
  • Uitstekende pensioenregeling
  • Scholingsbudget voor jouw ontwikkeling
  • Uitgebreide werkkostenregeling
  • Een 'pretpas' met korting op dagjes uit en producten

Kom je bij ons werken?

We heten jou graag welkom bij Vecht en IJssel. Klik op de sollicitatiebutton om je sollicitatie kenbaar te maken. Zodra wij jouw sollicitatie binnen hebben, neemt Heleen Poitiers, recruiter, telefonisch contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Je kan ook zelf contact opnemen met Eveline Idema, bestuurssecretaris, via 06-48154844 / eveline.idema[at]vechtenijssel.nl.

Over Vecht en IJssel

Vaak zit het geluk voor onze bewoners en cliënten in kleine dingen. Onze betrokken medewerkers en vrijwilligers maken van iedere dag een mooie dag. Dat doen we met veel energie: voor onze cliënten én voor onszelf. Elke dag staan we voor elkaar klaar. Jij krijgt daarbij de mogelijkheid om je werk zelfstandig in te vullen, want je kijkt samen met de ouderen hoe zij hun zorg willen invullen. Ook geven we je alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Iedereen is anders, daarom kijken we samen wat jij zou willen leren en wat daarvoor nodig is.

Vecht & IJssel heeft 4 verschillende locaties:

• Ewoud is gelegen in het groen, vlakbij het historisch centrum. De ervaring met de ouderenzorg gaat hier al eeuwenlang terug. Ewoud heeft 78 appartementen voor cliënten verzorgd wonen en ouderen met dementie, daarnaast zijn er 166 servicewoningen.
• Lieven de Key is gelegen in de wijk Zuilen. Op deze locatie wonen 52 ouderen met dementie. Er zijn in totaal 6 huiskamers waarvan een gedeelte gelaagd wonen is. In de mooie binnentuin kunnen bewoners zelfstandig in en uit lopen. Lieven de Key is zich verder aan het ontwikkelen tot een expertisecentrum psychogeriatrie met aandacht voor zinvolle inzet van zorgtechnologie.
• Zuylenstede is in de wijk Overvecht, grenzend aan de Vecht. Er wonen 250 mensen in een appartement of servicewoning van Zuylenstede. Wonen in Zuylenstede betekent kiezen voor een veilige leefomgeving. In uw zorgappartement of huurappartement leidt u een zo zelfstandig mogelijk leven.
• Transwijk is gehuisvest in een gezellige Utrechtse wijk. Het ligt aan een prachtig park, gesitueerd in woongebouw Parc Transwijk. Er zijn 75 zorgappartementen waar cliënten zo veel mogelijk zelfstandig wonen en er zijn een aantal woongroepen voor ouderen met een psychiatrische aandoening.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Utrecht

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)