Parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven

Wat ga je doen?

Als parttime secretaresse bij de Gemeente Eindhoven ben jij de spil van het managementteam van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Jouw takenpakket is divers en geen dag is hetzelfde. Van het beheren van de agenda van het managementteam tot het organiseren van vergaderingen en het boeken van zakenreizen, jij draait je hand er niet voor om. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda en het plannen van afspraken
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, borrels
• Bestellingen voor lunches, bestellen van bloemen of gebak
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken
• Bewaken van deadlines en het stellen van prioriteiten

Jouw team

Je komt te werken in het team van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Daarnaast werk je veel met je collega-secretaresses van de andere sectoren Jullie zorgen dat de afdelingshoofden structuur krijgen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jullie gestructureerde planning zorgt ervoor dat zij kunnen doen waar ze voor zijn aangesteld: leidinggeven aan medewerkers! Je werkt 18-32 uur per week, die je zou kunnen verdelen over halve dagen in de week. Vaste werkdagen zijn maandag en donderdag op kantoor.

We vragen je je beschikbaarheid van dagen en uren te vermelden in het CV!

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €17,51 en €20,05 bruto per uur op basis van leeftijd en ervaring;
• Je komt in een gezellige werkomgeving te werken met leuke collega's;
• Je draagt je steentje bij aan de Gemeente Eindhoven;
• Het is een maatschappelijk verantwoordelijke baan!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Eindhoven

Werkuren per week

18 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €17,51 en €20,05 per uur

Verantwoordelijk voor

Agendabeheer, maken van planningen, telefoon en mail afhandeling, organiseren bijeenkomsten, bestellingen van bv lunches of bloemen